Samenstelling
Het college van burgemeester en schepenen is van rechtswege het vast bureau. De burgemeester is de voorzitter.
Bevoegdheden
Het vast bureau bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voor. Het voert de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn uit en oefent ook de bevoegdheden uit die zijn toevertrouwd door de raad voor maatschappelijk welzijn of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen.
Het vast bureau is onder meer uitdrukkelijk bevoegd voor:
- de daden van beheer over de inrichtingen en eigendommen van het OCMW;
- het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid;
- het financieel beheer;
- daden van dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn;
- het goedkeuren van de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur of nominatief in het budget is opgenomen;
- het gunnen van overheidsopdrachten.
Het vast bureau is een collegiaal orgaan en neemt dus de beslissingen, individuele leden hebben geen beslissingsbevoegdheid.
Het vast bureau heeft bij besluit van 25 februari 2015 ook een deontologische code goedgekeurd voor zijn leden.
Data, agenda en notulen
De zittingen van het vast bureau zijn niet openbaar. De data en de agenda worden niet bekendgemaakt. Het vast bureau vergadert meestal op maandagnamiddag, in het stadhuis.
Van alle beslissingen van het vast bureau worden notulen opgesteld. Dit gebeurt na elke zitting. Op de website van de stad wordt na elke zitting een lijst van de beslissingen bekendgemaakt.