Wil je jouw familienaam wijzigen? Dan kan je kiezen voor 2 procedures. Bij stad Vilvoorde kan je terecht voor een eenvoudige naamswijziging van de familienaam. Bij de Federale Overheidsdienst Justitie kan je terecht voor een vrijwillige naamsverandering die niet uitsluitend verband houdt met een wijziging van afstamming of adoptie.
Vereenvoudigde procedure via stad Vilvoorde
Vanaf 1 juli 2024 kunnen Belgen, erkende vluchtelingen of staatlozen die meerderjarig of ontvoogd zijn kiezen voor de een eenvoudige wijziging van de familienaam, meer bepaald een wijziging naar:
- de naam van jouw vader;
- de naam van jouw moeder;
- een combinatie van die namen in een gekozen volgorde;
- de naam van een enkele adoptant of gecombineerd met de naam van een andere ouder.
Als je zelf kinderen hebt wordt de naamsverandering uitgebreid naar de minderjarige kinderen die jouw naam dragen. De toestemming van kinderen ouder dan twaalf jaar is vereist.
Voorwaarden
De aanvraag is niet onderworpen aan bijzondere voorwaarden. Jouw familieleden worden daarvoor niet geraadpleegd. De gemeente controleert het strafregister.
Procedure
Vanaf 1 juli 2024 kan je de aanvraag voor de familienaam richten aan:
- de gemeente van uw woonplaats in België;
- de laatste gemeente van woonplaats in België als u in het buitenland verblijft;
- de stad Brussel bij gebrek aan enige huidige of voormalige woonplaats in België.
De gemeente behandelt de aanvraag binnen een maand. De termijn kan oplopen tot 3 maanden wanneer er twijfels zijn en het parket van de Procureur des Konings wordt geraadpleegd.
De naamsverandering kan op deze wijze slechts eenmaal worden toegestaan.
Wat moet je meebrengen?
- Identiteitskaart
- Geboorteakte indien je niet in België bent geboren. De buitenlandse akte dient gelegaliseerd en vertaald te zijn naar het Nederlands.
Bedrag
Veranderen van familienaam is gratis.
Regelgeving
Wet van 7 januari 2024 tot wijziging van het oud Burgerlijk Wetboek en het Wetboek der registratie-, hypotheeken griffierechten teneinde de procedure voor naamsverandering te versoepelen (BS van 19 januari 2024).
Procedure via de Federale Overheidsdienst Justitie
De vrijwillige naamsverandering die niet uitsluitend verband houdt met een wijziging van afstamming of adoptie, is een algemene bevoegdheid van de Koning. De wet vereist dat het bewijs van ernstige redenen wordt geleverd aan de hand van objectieve elementen.
Ze vereist ook dat de gevraagde naam geen aanleiding geeft tot verwarring en derden of de betrokken persoon niet schaadt.
Elk geval wordt individueel bekeken.
De procedure is voorbehouden voor Belgen. Zij geldt bij uitbreiding ook voor erkende vluchtelingen en staatlozen.
Voorwaarden
Je kan uitzonderlijk jouw familienaam laten wijzigen als:
- je Belg, erkende vluchteling of staatloze bent
- je duidelijk motiveert waarom je de naamsverandering wil
- er ernstige redenen zijn
- de gevraagde naam geen aanleiding geeft tot verwarring
- de gevraagde naam jou of derden niet kan schaden.
Procedure
Je moet jouw aanvraag schriftelijk (niet per mail) indienen bij de Dienst Naamsverandering van de FOD Justitie.
Als je kinderen hebt die je naam dragen, moet je verduidelijken of je wilt dat ook zij van naam veranderen.
Ben je minderjarig? Dan moet de aanvraag ingediend worden door jouw ouders (of voogd). Als de aanvraag door één enkele ouder is ingediend, dan zal de andere ouder daarover ingelicht worden.
De procedure duurt gemiddeld tussen de 6 en 12 maanden. Door de naamsverandering ben je verplicht ook je identiteitspapieren te vernieuwen.
Bewijsstukken
- een letterlijk afschrift van de geboorteakte (geen uittreksel) of bij gebrek aan een geboorteakte, een plaatsvervangend document (bijvoorbeeld een geboorteattest van het Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen),
- een recent bewijs van verblijfplaats,
- een bewijs van de Belgische nationaliteit of, voor de vluchtelingen en de staatlozen, een attest dat deze hoedanigheid bewijst,
- een uittreksel uit het strafregister,
- een bewijs van betaling van het registratierecht.
Je kan deze documenten verkrijgen bij de gemeentediensten.
Bedrag
Het registratierecht bedraagt 140 euro. Dat betaal je wanneer je de naamsverandering aanvraagt.
De betaling kan gemakkelijk en veilig via MyMinFin.be en volgend stappenplan:
- Klik op bovenstaande link.
- Meld je aan via eID, Itsme of andere mogelijkheid.
- Kies voor ‘Mijn betalingen’.
- Druk onderaan op de pagina op ‘Een naamsverandering betalen’.
Opgelet: deze betaling is enkel nodig bij een procedure via FOD Justitie. Dit is niet nodig voor de procedure bij je gemeentebestuur.